TUYỂN NHÂN VIÊN KHO

Giới thiệu:

Nhân viên kho là người làm việc ở bộ phận kho hàng, thực hiện các công việc quản lý, thống kê số lượng, bảo quản và xử lý hàng tồn kho, thực hiện công tác đóng gói và nhận hàng trả từ khách hàng. Nhân viên Kho báo cáo trực tiếp cho Trợ lý để hoạt động kho diễn ra trôi chảy hàng ngày.

Mô tả công việc:

Quản lý hồ sơ của kho: Đặt các mã vạch điện tử lên hàng hóa khi có yêu cầu để dễ dàng và nhanh chóng truy xuất dữ liệu khi cần.
Nếu có các mặt hàng dễ đổ vỡ, dễ hỏng, nhân viên kho sẽ đặt các biển báo để bộ phận vận chuyển lưu ý.
Chịu trách nhiệm về thủ tục xuất nhập kho: Đóng gói hàng hóa theo quy trình đóng gói hàng hóa Tiến Phương.
Quay video đóng gói hàng hóa và mở hàng hóa khi khách hàng đổi trả. Đảm bảo hàng hóa đổi trả đúng quy định, nếu trường hợp hàng hóa có vấn đề phải báo cáo ngay trợ lý để liên hệ phòng kinh doanh xử lý vấn đề gặp phải.
Chịu trách nhiệm kiểm tra những giấy tờ liên quan đến việc xuất - nhập kho đúng theo quy định.
Trực tiếp tham gia, giám sát quá trình xuất - nhập hàng. Kiểm tra đầy đủ về số lượng, mẫu mã theo đúng yêu cầu của đơn hàng, sau đó ký nhận.
Lưu các giấy tờ liên quan và chuyển đến phòng kế toán. Tiến hành lập phiếu nhập - xuất kho tương ứng.
Nếu có phần mềm quản lý, nhân viên kho sẽ lưu lại nội dung đã nhập hoặc đã xuất để đồng bộ với hệ thống.
Quản lý hàng hóa tồn kho: Thường xuyên theo dõi và đối chiếu số lượng hàng hóa trong kho so với thực tế.
Lập báo cáo về tình trạng hàng hóa lên cấp quản lý. Cập nhật số lượng hàng tồn kho và đối chiếu, đảm bảo rằng số hàng trong kho luôn duy trì ở mức tối thiểu.
Tiến hành xác định, kiểm tra và thống kê các mặt hàng cần thanh lý gấp hoặc gần hết hạn. Sau đó lập danh sách chuyển đến phòng kinh doanh để có các biện pháp xử lý kịp thời.
Nếu phát hiện sự chênh lệch giữa hàng thực tế trong kho và trên giấy tờ, nhân viên kho báo cáo ngay đến cấp quản lý để được xử lý kịp thời.
Sắp xếp và quản lý hàng hóa trong kho. Phân chia và sắp xếp các mặt hàng theo các tiêu chí nhất định để dễ dàng tìm kiếm.
Sắp xếp các mặt hàng trong kho một cách khoa học để đảm bảo không bị tình trạng nấm hoặc ẩm mốc.
Quản lý hàng trong kho bằng cách kiểm tra hàng ngày, nhằm đảm bảo được số lượng, chất lượng hàng theo quy định.
Giữ vệ sinh kho luôn sạch sẽ, đảm bảo an toàn.
Kiểm kê số lượng hàng hóa trong kho. Nếu có sự chênh lệch, nhân viên kho báo ngay đến cấp quản lý để được xử lý. Nếu không có sự chênh lệch, họ sẽ kiểm tra xem hạn sử dụng còn dài hay không để xử lý.
Lập bảng báo cáo công việc theo yêu cầu của cấp trên.
Phụ trách dán tem và nhãn mác cho hàng hóa.
Làm việc với kế toán kho để kiểm tra chất lượng và số lượng hàng hóa theo định kỳ.
Lưu trữ tất cả những giấy tờ, hóa đơn, chứng từ... để bàn giao cho cấp trên.
Thực hiện các công việc được cấp trên yêu cầu.

KPI công việc:

Số lượng hàng hóa xuất hàng ngày, quy cách đóng gói đạt chuẩn, hàng đóng gói kịp thời gian giao hàng cho shipper theo quy định
Báo cáo kịp thời các trường hợp hàng lỗi do đổi trả lý do do nhà sản xuất, do công ty, do vận chuyển hay do khách hàng.

Yêu cầu ứng viên

Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Trung học phổ thông hay Trung cấp nghề trở lên
Kỹ năng:
- Kỹ năng đóng gói hàng hóa và làm việc nhóm
- Kiểm kê kho hiệu quả
Kinh nghiệm làm việc:
- Không cần kinh nghiệm
Tính cách:
- Năng động, trung thực, tính cam kết cao và có tinh thần trách nhiệm.
Khác:
- Tin học văn phòng cơ bản.